REGULAMIN UDZIAŁU W ZAJĘCIACH POZALEKCYJNYCH
w ramach Projektu „Rozwijam umiejętności”
§ 1
Słownik pojęć
Ilek Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1. „Projekcie” należy przez to rozumieć projekt pn. „Rozwijam umiejętności” realizowany przez Szkołę Podstawową nr 1 im. Tadeusz Kościuszki w Kolnie w okresie od dnia
1 kwietnia 2011 r. do dnia 31 lipca 2012 r., współfinansowanyprzez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu IX, Działania 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2.Beneficjent” należy przez to rozumieć Miasto Kolno/ Szkołę Podstawowąnr 1 im. Tadeusz Kościuszki w Kolnie „Instytucji Pośredniczącej” należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego .
2. „Szkoła” należy przez to rozumieć Szkołę Podstawową nr 1 im. Tadeusz Kościuszki w Kolnie, 18 – 500 Kolno.
3.„Nauczyciel do przeprowadzenia zajęć” należy przez to rozumieć jednego z nauczycieli zatrudnionego przez wyłoniona w ramach przetargu nieograniczonego zleceniobiorcę na podstawie umowy cywilno - prawnej w ramach Projektu (zakres obowiązków będzie określony w umowie).
4.„Uczestniku projektu” należy przez to rozumieć ucznia, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w niniejszym Regulaminie został zakwalifikowany do udziału w Projekcie.
5. „Zajęciach” należy przez to rozumieć zajęcia pozalekcyjne prowadzone w ramach projektu przez nauczycieli w salach szkolnych. Rodzaje zajęć: zajęcia specjalistyczne: z trudnościami w czytaniu i pisaniu, z trudnościami w zdobywaniu umiejętności matematycznych, gimnastyka korekcyjna z wadami postawy, dla dzieci uzdolnionych w zakresie matematyczno – przyrodniczych, dla dzieci szczególnie uzdolnionych w zakresie polonistycznym,.
§ 2
Informacje ogólne
-
Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji uczniów do Projektu oraz warunki uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych w ramach Projektu.
-
Biuro Projektu znajduje się w Szkole Podstawowej nr 1 im.T. Kościuszki w Kolnie
W okresie trwania Projektu (tj. od 01.04.2011 r. – 31.07.2012 r. dokumenty finansowe realizacji projektu znajdująsię w Wydziale Budżetu i Podatków UM Kolno, ul. Wojska Polskiego 20, 18-500 Kolno, tel. 86 278 94 48 pod opieką głównego księgowego jednostki budżetowej Anny Święczkowskiej.
Po zakończeniu realizacji projektu dokumentacja projektu znajduje się w archiwum UM Kolno
3. Udział w Projekcie uczniów jest bezpłatny.
4. Koszt uczestnictwa w Projekcie ponosi Miasto Kolno/ Szkoła Podstawowa nr 1 im.Tadeusz Kościuszki w Kolnieze środków otrzymanych na jego realizację w 85 % ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny)oraz w 15 % ze środków budżetu państwa.
5. W ramach Projektu w Szkole organizowane są:
- zajęcia dla dzieci ze specyficznymi trudnościami w czytaniu i pisaniu , w tym zagrożonych ryzykiem dysleksji
- zajęcia z trudnościami a zdobywaniu umiejętności matematycznych
- zajęcia – gimnastyka korekcyjna dla dzieci z wadami postawy
- zajęcia dla dzieci szczególnie uzdolnionych w zakresie matematyczno-przyrodniczym
- zajęcia dla dzieci szczególnie uzdolnionych w zakresie polonistycznym
6. Zajęcia pozalekcyjne i warsztaty rozpoczynają się w kwietnia 2011 r. i trwają do zakończenia roku szkolnego 2010 / 2011. W roku 2011/2012 rozpoczynają się we wrześniu i kończą się w czerwcu 2012 r.
7. Przewidywana łączna liczba Uczestników wynosi:
- w roku szkolnym 2010 / 2011 – 124 osób.
- w roku szkolnym 2011/2012 – 82 osób
8. Każde dziecko może brać udział więcej niż w jednych zajęciach.
9. Każdy Nauczyciel prowadzi dziennik zajęć. Na potrzeby Projektu opracuje autorski program zajęć pozalekcyjnych dostosowany dla danej grupy uczniów i materiały edukacyjne do prowadzonych zajęć.
10.Harmonogram zajęć pozalekcyjnych jest ustalany przez Dyrektora Szkoły i zostanie podany ostatecznie do wiadomości zakwalifikowanych uczestników do dnia 8 kwietnia 2011 r. w roku szkolny 2010/2011 i 10 września 2011 r. w roku szkolnym 2011/2012.
11. Zgodnie z wnioskiem aplikacyjnym w ramach Projektu zostanie zakupiona sprzęt komputerowy ( 4 komputery stacjonarne), oprogramowanie, pomoce dydaktyczne do realizacji zajęć. Po zakończeniu realizacji Projektu będą stanowić one wyposażenie Szkoły ( zostaną wpisane do ksiąg inwentarzowych).
§ 3
Zasady rekrutacji
1.W roku szkolnym 2010/2011 w okresie od dnia 1 kwietnia 2011 r. w Szkole przeprowadzana zostanie akcja promocyjna oraz rekrutacja Uczestników do zajęć pozalekcyjnych. Informacja o projekcie zostanie przekazana rodzicom na spotkaniach i wywiadówkach, które odbywają się cyklicznie co miesiąc w szkole. Za zorganizowanie i przebieg procesu rekrutacji odpowiada Dyrektor Szkoły. Rekrutacja uczniów odbywa się m. in. poprzez przekazanie uczniom informacji o Projekcie na lekcjach, godzinach wychowawczych, przekazanie rodzicom informacji na zebraniu rodziców, zorganizowane spotkania informacyjnego w Szkole z rodzicami i uczniami, promocyjnych, zamieszczenie informacji na stronie internetowej UM Kolno i Szkoły, adres:
www.szkolanrjeden.edupage.org
|
|
2.Do udziału w projekcie uprawnieni są uczniowie, którzy spełniają następujące kryteria ogólne:
1) posiadają status ucznia Szkoły Podstawowej nr 1 im.Tadeusz Kościuszki w Kolnie
2) zamieszkują (w rozumieniu kodeksu cywilnego) na terenie województwa podlaskiego,
3) w przypadku uczniów niepełnoletnich – uczniowie wyrażają deklarację swojego udziału w zajęciach, a ich rodzice/prawni opiekunowie wyrażają akceptację udziału dzieci/podopiecznych w zajęciach, poprzez podpisanie i wypełnienie przez uczniów oraz ich rodziców/prawnych opiekunów niżej wymienionych dokumentów:
-
deklaracja uczestnictwa (załącznik nr 1)
-
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych ( załącznik nr 2)
-
świadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie swojego wizerunku ( załącznik nr 3 - nieobowiązkowo)
3. Dodatkowe kryteria rekrutacji:
-
rekomendacje i wnioski nauczycieli oparte na diagnozie umiejętności uczniów oraz obserwacji przedmiotów dotyczące potrzeb, zainteresowań i predyspozycji uczniów,
-
oczekiwania rodziców przedstawione pisemnie lub ustnie do Dyrektora szkoły.
5. Dyrektor Szkoły informuje uczniów i rodziców uczniów/prawnych opiekunów o możliwości wzięcia udziału w zajęciach pozalekcyjnych. Dyrektor Szkołyprzedstawia uczniom i ich rodzicom zasady rekrutacji, a także udostępnia wglądu do Regulaminu w bibliotece Szkoły i na stronie szkoły
6. Kandydaci zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem, przed podpisaniem deklaracji udziału w Projekcie.
7. Złożenie deklaracji uczestnictwa oznacza, iż Kandydat i jego rodzic/opiekun prawny zapoznał się z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Złożenie przedmiotowej dokumentacji oznacza również, że Uczestnik Programu może wyrazić zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w ramach Projektu i do celów promujących Projekt.( załącznik nr 3)
8.Warunkiem udziału w projekcie jest podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i dobrowolnie oświadczenie nieodpłatnego wykorzystania wizerunku.
9. Podpisanie przez ucznia deklaracji udziału w zajęciach pozalekcyjnych w ramach Projektu zobowiązuje go do czynnego w nich udziału (obecności).
10.Rekrutacja uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w Projekcie uczniom bez względu na płeć czy stopień niepełnosprawności.
11. Regulamin udziału w zajęciach pozalekcyjnych jest dostępny także w kancelarii Szkoły Podstawowej nr 1 im. T. Kościuszki w Kolnie , na stronie int. Szkoły
www:
|
http://szkolanrjeden.edupage.org
|
§ 4
Przebieg procesu rekrutacji
-
Zgłoszenie udziału w Projekcie odbywać się będzie na podstawie kompletnie uzupełnionej i podpisanej dokumentacji wymienionej w § 3 ust. 2 pkt 3 dostarczonej do Dyrektora szkoły.
Oceny złożonej dokumentacji o zakwalifikowaniu ucznia w zajęciach dodatkowych w ramach projektu „Rozwijam umiejętności” dokonuje np. badań pedagoga szkoły i opinii Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej w Kolnie.
2. Informacja o wynikach rekrutacji zostanie przekazana osobiście zakwalifikowanym Uczestnikom projektu.
3.W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie należy wypełnić oświadczenie – rezygnację z udziału w projekcie (wzór nr 4). O rezygnacji należy niezwłocznie powiadomić Kierownika Projektu.
§5
Uprawnienia i obowiązki uczestnika projektu.
-
Uczestnik jest zobowiązany do:
- złożenia w szkole u Dyrektora szkoły kompletnie wypełnionych deklaracji uczestnictwa wraz z pisemną zgodą rodzica / opiekuna prawnego (wzór nr 1), oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór nr 2), oraz dobrowolnie oświadczenie nieodpłatnego wykorzystania wizerunku (wzór nr 3),
- udostępnienia swoich danych osobowych na potrzeby rozliczenia Projektu w zakresie wymaganym przez Instytucję Pośredniczącą,
- systematycznego udziału w zajęciach pozalekcyjnych realizowanych w ramach projektu,
- aktywnego udziału w zajęciach pozalekcyjnych
- wykonywania zadań proponowanych przez nauczycieli prowadzących,
- wypełniania ankiet ewaluacyjnych oraz testów sprawdzających wiedzę, a także do udziału w monitoringu na wstępie Projektu, w trakcie jego trwania i po zakończeniu Projektu. Działania te mają na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu.
2.Obecność Uczestników na zajęciach pozalekcyjnych potwierdza Nauczyciel prowadzący w dzienniku zajęć pozalekcyjnych.
3.Uczestnik jest uprawniony do:
- bezpłatnego udziału w Projekcie oraz otrzymania wsparcia w formie zajęć pozalekcyjnych zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu,
- możliwość uczestnictwa uczniów w, co najmniej dwóch formach zajęć pozalekcyjnych w ciągu trwania projektu,
- bezpłatnego korzystania z pomocy dydaktycznych niezbędnych do prowadzenia zajęć będących na wyposażeniu szkoły,
4. Dopuszcza się 30% nieobecności na danej formie zajęć pozalekcyjnych w ramach jednego roku szkolnego. Przekroczenie 30% nieobecności bez podania stosownego pisemnego uzasadnienia rodziców/prawnych opiekunów lub zaświadczenia lekarskiego będzie podstawą do skreślenia z listy Uczestników Projektu. W przypadku, gdy oświadczenie to składane jest u Nauczyciela prowadzącego zajęcia, Nauczyciel ten niezwłocznie informuje dyrektora szkoły o tym fakcie.
5.W przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym, chorobą bądź też inną uzasadnioną sytuacją możliwa jest rezygnacja ucznia z udziału w projekcie.
6.Rezygnacja z udziału w Projekcie wymaga pisemnego powiadomienia o rezygnacji (załącznik nr 4 do Regulaminu) złożonego u jednego z nauczycieli prowadzących zajęcia w ramach projektu lub też u Dyrektora szkoły, opatrzonego podpisem Uczestnika oraz rodzica/prawnego opiekuna Uczestnika. W przypadku, gdy powiadomienie to składane jest u Nauczyciela prowadzącego zajęcia, Nauczyciel ten niezwłocznie informuje Dyrektora szkoły.
§ 6
Komisja do oceny i wyboru ofert
Powołuje się stałą komisję do oceny i wyboru składanych ofert w związku z zakupem sprzętu i pomocy dydaktycznych do realizacji projektu w składzie:
-
Barbara Podsiad – dyrektor Szkoły Podstawowej nr 1 w Kolnie
-
Dorota Łynko – pracownik Urzędu Miasta w Kolnie
-
Janina Szczech – sekretarz Szkoły Podstawowej nr 1 w Kolnie
§ 7
Plan Kont dla PO KL
Zakładowy plan kont dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zawiera wykaz kont syntetycznych , wykaz kont analitycznych oraz opis przyjętych przez jednostkę zasad klasyfikacji zdarzeń.
Konta bilansowe
011- środki trwałe
031- pozostałe środki trwałe
071- umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych
072- umorzenie środków trwałych i wartości niematerialnych
Zespół 1- środki pieniężne i rachunki
130-rachunek bieżący jednostki budżetowej
140-krótkoterminowe papiery wartościowe i inne środki pieniężne
Zespół 2 – Rozrachunki i roszczenia
201- rozrachunki z odbiorcami i dostawcami
223- rozliczenia wydatków budżetowych
240- pozostałe rozrachunki
Zespół 4 – koszty według rodzaju
400- amortyzacja
402- usługi obce
409 –pozostałe koszty rodzajowe
Zespół 7- przychody i koszty ich uzyskania
750- przychody i koszty finansowe
751- koszty finansowe
761- pozostałe koszty operacyjne
Zespół 8 - Fundusze , rezerwy i wynik finansowy
800- Fundusze jednostki
810- dotacje budżetowe, płatne z budżetu, środki europejskie oraz środki z budżetu na inwestycje
860- wynik finansowy
Konta pozabilansowe
980- Plan finansowy wydatków budżetowych
998-zaangażowanie wydatków budżetowych roku bieżącego
Plan kont budżetu
Wykaz kont
Konta bilansowa
133-rachunek budżetu
222-rozliczenie z tytułu dochodów budżetu
223-rozliczenie wydatków budżetowych
240- pozostałe rozrachunki
Klasyfikacja w/g działu, rozdziału paragrafu
Dział 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej
Rozdział 85395- pozostała działalność
Paragraf 4217- zakup materiałów i wyposażenia
4219- zakup materiałów i wyposażenia
4247 – zakup pomocy naukowych i dydaktycznych i książek
4307- zakup usług pozostałych
4309- zakup usług pozostałych
6067- wydatki na zakup inwestycyjnych jednostek budżetowych
6069 – wydatki na zakup inwestycyjnych jednostek budżetowych
§ 8
System obiegu dokumentów
-
Wszystkie przesyłki pocztowe są otwierane w sekretariacie Szkoły podstawowej nr. 1 im. T. Kościuszki w Kolnie
-
Otrzymane pisma z zewnątrz są wpisywane do książki korespondencyjnej i opatrzone pieczęcią z datą wpływu na pierwszej stronie, w miarę możliwości obok adresu.
-
Nie rejestruje się przychodzących z zewnątrz wydawnictw legislacyjnych, czasopism oraz druków reklamowych nie związanych z projektem.
-
Wszystkie pisma przychodzące są przedkładane do Dyrektora szkoły
-
Dokumenty opracowane w ramach realizacji Projektu (wnioski, faktury, pisma wychodzące) odpisuje dyrektor szkoły.
-
Kopie pism i dokumentów wychodzących przechowuje się zgodnie ze sprawą w odpowiedniej teczce.
-
Treść korespondencji wychodzącej przed wysłaniem jest konsultowana z Dyrektorem szkoły.
§ 9
Zasady archiwizowania dokumentacji projektu
-
Każdy egzemplarz korespondencji przychodzącej po nadaniu biegu przez Pełnomocnika Burmistrza jest archiwizowany w biurze projektu.
-
Dokumentacja projektu w oryginale jest archiwizowana zgodnie z przyjętą nomenklaturą.
-
Dokumentacja finansowa projektu jest archiwizowana w oryginale zgodnie z przyjętą nomenklaturą przez księgową projektu.
-
Każdy egzemplarz dokumentacji finansowej ( faktury, rachunki oraz pozostałe dokumenty rozliczeniowe ) są archiwizowane w dokumentacji głównej projektu w segregatorach zgromadzonych w biurze projektu.
-
Dokumentacja personalna, w tym w szczególności umowy zlecenia z personelem projektu oraz wszelkie pozostałe umowy są dokumentowane w rejestrze umów.
Przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją Projektu, zgodnie z obowiązującą Instrukcją archiwizacji, Beneficjent zobowiązuje do dnia 31 grudnia 2020r w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, oraz do informowania Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem.
§ 10
Wykaz teczek dla projektu – dokumentacja główna
-
Dokumenty projektu:
-
Regulaminy.
-
Umowy:
-
z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Białymstoku,
-
z instytucjami realizującymi szkolenia.
-
Pisma przychodzące i wychodzące.
-
Wnioski o dofinansowanie.
-
Wnioski o płatność.
-
Beneficjenci ostateczni:
1.Deklaracje zgłoszeniowe
2. Oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych
3. Oświadczenia uczestników szkolenia o spełnieniu warunków uczestnictwa.
4. Oświadczenie o wyrażenie zgody rodzica lub prawnego opiekuna uczestnictwa dziecka
w zajęciach
III. Kadra zajęć:
1. Dokumentacja kadry (CV i pozostałe dokumenty potwierdzające kwalifikacje ).
2. Dokumentacja ofertowa związana z wyłonieniem kadry do projektu.
IV. Umowy z Wykonawcą:
Umowy zlecenia.
-
Ogłoszenia ofertowe:
1.Dokumentacja ogłoszeń ofertowych.
2.Dokumenty wpływające na ogłoszenie ofertowe.
-
Promocja projektu:
Reklama projektu: ogłoszenia w prasie, na stronie szkoły
-
Realizacja projektu:
-
Programy osób prowadzących zajęcia.
§ 11
Postanowienia końcowe.
1. Regulamin obowiązuje przez okres trwania projektu tj. od 08.04.2011 r. do 31.07.2012 r.
2.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych.
3.Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień w sytuacji zmian wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
4 .Zmiana treści Regulaminu nastąpi poprzez wprowadzenie zmian lub wprowadzenia nowego Regulaminu.
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 1
Załączniki:
1. deklaracja uczestnictwa wraz z pisemną zgodą rodzica / opiekuna prawnego,
2. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
3. oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie swojego wizerunku
4. oświadczenie – rezygnacja z udziału w projekcie